Moduł rozszerzeń to kolejny z elementów, który wpływa bezpośrednio na zakres funkcjonalny systemu. Jego przeznaczenie, to realizacja funkcji dedykowanych lub nierealizowanych bezpośrednio przez samą platformę - "e-QSM - DFC". Umożliwia dołączanie m.in. aplikacji pisanych na indywidualne życzenie Klienta, czy też pozwala na uruchomienie specjalnych funkcji, które nie są wykonywane w ramach standardu, a które wykorzystują dane zawarte w bazie systemu. Zastosowanie pluginów to rozwiązanie, które gwarantuje zarówno stabilność funkcjonowania platformy, jak też daje szerokie możliwości jej rozwoju i jeszcze lepsze dopasowanie do potrzeb i indywidualnych wymagań Klientów. Znacząco wpływa także na koszt modyfikacji samego systemu. Pierwsze zastosowanie modułu to rozszerzenie, pobierające dane z części magazynowej systemu Subiekt GT, co umożliwiło uruchomienie pełnego obiegu dokumentów w ramach procesu produkcji realizowanego na rzecz jednego z naszych Klientów. Drugi plugin, który na dniach zostanie uruchomiony to moduł podglądu rejestrów, który umożliwi pełny wgląd w bazy poszczególnych dokumentów oraz pozwoli na śledzenie ścieżki dokumentu przekazywanego w ramach obiegu. Tym samym platforma "e-QSM - DFC" przestaje stanowić jedynie narzędzie do nadzoru nad dokumentacją, pozwala bowiem na nadzorowanie procesów i jej wdrożenie umożliwia spełnienie wymagań normy i efektywne doskonalenie systemu zarządzania.
Dokonywane zmiany i stały rozwój systemu, powoli pozwala na określenie oferowanego przez nas produktu mianem platformy systemowej. e-QSM nie stanowi już systemu samego w sobie, lecz pozwala na budowanie struktury informacyjnych zależnych od bieżących wymagań Klientów. Aktualne, najnowsze wdrożenie, realizowane dla Zakładu Opiekuńczo-Rehabilitacyjnego "Elżbietanki", to także kolejny krok do przodu, tym razem w zakresie obsługiwanych przez nas branż. W ramach wdrożenia, oprócz realizacji standardowych prac w zakresie elektronicznej księgi jakości, uruchamiane są także obiegi dokumentów z zakresu obsługi Pacjentów, obejmujące rejestrację, nadzór nad zabiegami oraz ocenę skuteczność zabiegów.
Każdy system podlega stałemu rozwojowi, który umożliwia spełnianie, rosnących oczekiwań Użytkowników. Podobnie jak główny element systemu e-QSM - eletroniczna księga jakości, tak i związane z nim elementy, sukcesywnie są rozwijane, a kierunek wyznaczają wymagania, jakie stawiają nam nasi obecni, jak i potencjalni Klienci. Moduł DFC doczekał się tym samym drugiej edycji, a wersja DFC 2.0 właśnie weszła w fazę testów. Co uzyskuje Użytkownik - przede wszystkim zdecydowanie szerszy zakres zarządzania i wykorzystania danych oraz możliwość śledzenia procesów (obiegów poszczególnych dokumentów). Zastosowane w nowej wersji mechanizmy, umożliwiają ponadto realizację łączenia zasobów (pełnego wykorzystania danych zawartych w samym systemie, jak też w zewnętrznych bazach danych) i wykorzystania ich w ramach obiegów realizowanych w systemie e-QSM. Co ważne pojawienie się nowej wersji modułu DFC nie wpływa na koszt zakupu licencji, który dzięki przyjętej polityce cenowej pozostaje na tym samym poziomie.
Z dniem dzisiejszym podpisaliśmy umowę na realizację wdrożenia systemu e-QSM w pełnej wersji, obejmującej aktualnie dostępny zakres funkcjonalny, czyli system nadzoru nad dokumentacją z zakresu norm ISO; moduł towarzyszące, zarządzające takimi elementami jak struktura firmy, pracownicy, wyposażenie, kwalifikacje, a także Komunikator oraz moduł DFC, wykorzystywane przy tworzeniu i uruchamianiu obiegu dokumentów. W ramach wdrożenia zostaną uruchomione funkcje, które jak dotąd oczekiwały na aktywację, a które umożliwiają m.in. realizację podglądu zdarzeń w systemie zarówno w zakresie wymaganym przez SZJ, jak i w zakresie operacyjnym. Przeprowadzona zostanie także integracja z innymi, funkcjonującym już u Klienta zasobami. Część najnowszych funkcji prezentuje obecnie dostępna w dziale Download wersja demonstracyjna, natomiast najnowsze elementy zostaną udostępnione wszystkim zainteresowanym do testów już niebawem.
W dniu 25 kwietnia br. w Lubuskim Urzędzie Wojewódzkim, został przeprowadzony przez DEKRA Intertek Certification Sp. z o.o., audit nadzoru Systemu Zarządzania Jakością EN ISO9001:2000. Audit zakończył się, jak można się było tego wcześniej spodziewać, na podstawie tego co mieliśmy okazję zaobserwować, wnioskowaniem o utrzymanie certyfikatu. Dla nas, z uwagi na fakt świadczenia usług na rzecz Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego, to podwójnie pozytywna wiadomość. Jak czytamy bowiem w raporcie: "W celu uproszczenia oraz usprawnienia procesu przygotowania, zatwierdzania i publikacji dokumentów wdrażany jest System Informatyczny EQSM". Kontynuując prace nad dalszym rozwojem systemu e-QSM, wszystkim Pracownikom Urzędu gratulujemy pozytywnego zakończenia auditu, życząc dalszych owocnych działań w zakresie doskonalenia Systemu Zarządzania Jakością.
